Polityka prywatności

OGÓLNA POLITYKA PRYWATNOŚCI
MARKI SPARTA AGENCJA PRACY

1. Kim jesteśmy i jak nas znaleźć

Administratorem Twoich danych osobowych jest PROFI LINE Poland spółka z ograniczona odpowiedzialnością z siedzibą w Zabierzowie (adres: ul. Krakowska 38, 32-080 Zabierzów), wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa-Śródmieścia w Krakowie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: 0000558682, legitymująca się NIP: 6751518491 oraz nr REGON: 361580147, o kapitale zakładowym 5.000,00 zł, (dalej: „Administrator”).

We wszelkich sprawach dotyczących ochrony danych osobowych możesz skontaktować się z Administratorem przez e-mail: joanna.sulek@spartajobs.pl

Niniejsza Ogólna Polityka Prywatności dotyczy przetwarzania przez nas Twoich danych osobowych w związku z:

1. Twoją współpracą z nami jako nasz klient lub dostawca towarów lub usług;
2. naszej relacji z Tobą jako pracownikiem naszego klienta lub dostawcy towarów lub usług;
3. korzystania przez Ciebie z naszej strony internetowej dostępnej pod linkiem: www.spartajobs.pl (dalej: „Serwis”);
4. Twoim kontaktem z nami w jakikolwiek sposób;
5. kierowaniem przez nas wiadomości do Ciebie jako naszego potencjalnego klienta;
6. Twoimi wizytami na naszych profilach w mediach społecznościowych oraz twoimi działaniami w tych mediach;
7. wykorzystaniem przez nas plików cookies.

Polityki prywatności dotycząca przetwarzania danych kandydatów na pracowników i pracowników tymczasowych oraz danych pracowników i pracowników tymczasowych stanowią odrębne dokumenty. Z polityką prywatności dla kandydatów możesz zapoznać się pod linkiem: [_], natomiast politykę prywatności dla pracowników udostępnimy ci w razie zatrudnienia.

1. Jak i dlaczego przetwarzamy Twoje dane osobowe

UŻYTKOWNICY SERWISU

Przetwarzamy dane każdego użytkownika charakteryzujące sposób korzystania przez niego z naszego Serwisu (są to tzw. dane eksploatacyjne).

Przetwarzanie to obejmuje automatyczne odczytywanie unikalnego identyfikatora identyfikującego zakończenie sieci telekomunikacyjnej lub systemu teleinformatycznego, z którego korzystasz (tj. twój adres IP), datę i czas dostępu do Serwisu, informacje o parametrach technicznych oprogramowania oraz urządzenia, z którego korzystasz (np. czy przeglądasz naszą stronę na laptopie czy telefonie), a także miejsce, z którego łączysz się z naszym serwerem. Informacje te możemy wykorzystywać do celów badań rynkowych oraz w celu poprawy działania Serwisu. Dane zapisane w logach serwera nie są kojarzone z konkretnymi osobami korzystającymi ze strony internetowej. Logi serwera stanowią wyłącznie materiał pomocniczy wykorzystywany do administrowania Serwisem.

Dane te są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej jako: „RODO”), (tj. „przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub przez stronę trzecią”). Prawnie uzasadnionym interesem jest umożliwienie diagnozowania błędów w działaniu Serwisu oraz poprawa jego jakości.

NASI KLIENCI I DOSTAWCY TOWARÓW LUB USŁUG

Jeżeli jesteś naszym klientem lub dostawcą towarów lub usług, przetwarzamy Twoje dane osobowe w celu realizacji umowy zawartej z Tobą oraz w celu wypełnienia naszych obowiązków prawnych, w tym obowiązków podatkowych.

Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych jest art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (tj. „przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na jej żądanie przed zawarciem umowy”) oraz art. 6 ust. 1 lit. c) RODO (tj. „przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze”).

PRACOWNICY NASZYCH KLIENTÓW I DOSTAWCÓW TOWARÓW LUB USŁUG

Przetwarzamy Twoje dane w celu realizacji umowy zawartej z naszym klientem lub dostawcą towarów lub usług. Podstawą prawną tych działań jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (tj. „przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub przez stronę trzecią”).

Działając w dobrej wierze, przyjmujemy, że nasz klient lub dostawca towarów lub usług poinformował Cię o przekazaniu nam twoich danych oraz o celu ich przetwarzania. Przyjmujemy, że przetwarzając Twoje dane w sposób opisany powyżej, nie wykorzystujemy ich do innych celów niż te, w jakich nasz klient lub dostawca towarów lub usług je od Ciebie uzyskał.

UŻYTKOWNICY NASZYCH MEDIÓW SPOŁECZNOŚCIOWYCH

W związku z prowadzeniem naszych profili w mediach społecznościowych (Facebook, Instagram, LinkedIn) przetwarzamy dane osobowe osób je odwiedzających.

Profile te służą do prezentowania informacji o działalności marki „Sparta Agencja Pracy”, należącej do Administratora i umożliwiają śledzenie naszych działań, interakcję oraz kontakt.

Aby uzyskać informacje na temat celów oraz zakresu zbierania danych osobowych, dalszego ich przetwarzania i korzystania z nich przez Facebook, Instagram oraz Linkedin, a także informacje dotyczące Twoich praw i możliwości zmiany ustawień dla ochrony prywatności, zapoznaj się z odpowiednią polityką prywatności serwisów: (i) Facebook: https://www.facebook.com/privacy/explanation, (ii) Instagram: https://privacycenter.instagram.com/policy  (iii) LinkedIn: https://pl.linkedin.com/legal/privacy-policy

Jako administrator danych możemy przeglądać informacje statystyczne dotyczące odwiedzin, takie jak wiek użytkowników, ich reakcje, aktywność i komentarze. Pomaga nam to dopasowywać treści do preferencji odbiorców.

Dane osobowe przetwarzane są przede wszystkim w celu realizacji funkcji mediów społecznościowych (np. polubienia, obserwowania, komentowania). Podstawą prawną jest zgoda użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO), wyrażona poprzez działania takie jak polubienia, komentarze czy obserwowanie profilu. Zgodę możesz w każdej chwili wycofać, usuwając swoje aktywności.

Dane są również przetwarzane w celach statystycznych i analitycznych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (uzasadniony interes administratora), którym jest analiza ruchu i prowadzenie statystyk.

W pozostałym zakresie dane przetwarzamy również na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO w celach takich jak:

• badania rynku,
• informowanie o naszej działalności,
• kontakt z osobami zainteresowanymi naszymi usługami,
• dochodzenie roszczeń lub obrona przed nimi.

KONTAKT

Kontaktując się z nami, przekazujesz nam swoje dane osobowe, w tym dane zawarte w treści korespondencji, w szczególności adres e-mail oraz imię i nazwisko. Podanie tych danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do kontaktu z nami.

Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych przekazanych podczas kontaktu z nami jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów administratora lub strony trzeciej). „Prawnie uzasadnionym interesem” w tym przypadku jest możliwość kontaktowania się z użytkownikami Serwisu oraz udzielania odpowiedzi na pytania osób zainteresowanych jego funkcjonowaniem.

POTENCJALNI KLIENCI I MARKETING BEZPOŚREDNI

W przypadku kontaktu z Administratorem w celu uzyskania informacji o usługach, przygotowania oferty, ustalenia zakresu współpracy lub warunków świadczenia usług, Administrator przetwarza dane osobowe przekazane w związku z takim zapytaniem w celu przygotowania i przedstawienia oferty, prowadzenia negocjacji poprzedzających zawarcie umowy oraz prowadzenia kontaktu związanego z potencjalnym zawarciem umowy.

Podstawą prawną przetwarzania danych, które przekazujesz nam w związku z kontaktem w celu uzyskania informacji o usługach, przygotowania oferty, ustalenia zakresu współpracy lub warunków świadczenia usług, jest art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (tj. „przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy”).

Jeżeli uznamy, że możemy pomóc Ci naszymi usługami, przetwarzamy twoje dane osobowe w celach marketingowych.

W związku z tym przetwarzanie jest niezbędne do realizacji prawnie uzasadnionych interesów administratora danych osobowych, czyli nas (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO). W przypadku gdy nabyliśmy Twoje dane osobowe od dostawcy bazy danych, upewniamy się, że zostały one przez niego zebrane w celach marketingu bezpośredniego oraz za Twoją zgodą. W związku z tym, zgodnie z art. 6 ust. 4 RODO, nie jesteśmy zobowiązani do badania czy przetwarzanie w innym celu jest zgodne z celem, dla którego dane zostały pierwotnie zebrane.

Po uzyskaniu odrębnej zgody możemy również przetwarzać twoje dane osobowe w celach marketingowych, tj. w celu przekazywania Ci informacji handlowych, reklamowych, promocyjnych i marketingowych dotyczących Sparta Agencja Pracy oraz ogólnej oferty Administratora drogą e-mailową lub telefoniczną (zgodnie z art. 398 ust. 1 ustawy z dnia 12 lipca 2024 r. – Prawo komunikacji elektronicznej).

Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych w celach marketingu bezpośredniego jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (tj. „przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów administratora lub strony trzeciej”).

Zgodnie z motywem 47 RODO: „Przetwarzanie danych osobowych do celów marketingu bezpośredniego można uznać za działanie wykonywane w prawnie uzasadnionym interesie”. Taki interes może istnieć w sytuacji, gdy między osobą, której dane dotyczą, a administratorem istnieje odpowiednia relacja. Zgoda na otrzymywanie informacji handlowych na podstawie ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną stanowi właśnie taką relację, o której mowa w motywie 47 RODO. Fakt udzielenia zgody na wskazane cele marketingowe oznacza, że masz uzasadnione podstawy oczekiwać, iż twoje dane osobowe będą przetwarzane w tych celach.

Masz prawo w dowolnym momencie, bez ponoszenia żadnych kosztów, wnieść sprzeciw wobec tego przetwarzania – zarówno pierwotnego, jak i dalszego, o ile jest związane z marketingiem bezpośrednim. Po wniesieniu sprzeciwu Administrator nie będzie już przetwarzać Twoich danych w tych celach.

Masz także prawo do wycofania zgody na otrzymywanie informacji handlowych i kontaktów marketingowych w dowolnym momencie i bezpłatnie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

DOCHODZENIE ROSZCZEŃ

Treść prowadzonej z Tobą korespondencji może podlegać archiwizacji. Masz prawo do żądania przedstawienia historii korespondencji, jaką z nami prowadziłeś (jeżeli podlegała archiwizacji), jak również domagać się jej usunięcia, chyba że jej archiwizacja jest uzasadniona z uwagi na nasze nadrzędne interesy.

Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych po zakończeniu kontaktu z nami jest nasz usprawiedliwiony interes w postaci potrzeby zapewnienia sobie możliwości wykazania określonych faktów w przyszłości. Możemy więc przetwarzać Twoje dane osobowe w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (tj. „przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub przez stronę trzecią”).

PLIKI COOKIES

Jak niemal wszystkie inne strony internetowe, wykorzystujemy pliki cookies. Cookies to niewielkie informacje tekstowe, przechowywane na Twoim urządzeniu końcowym (np. komputerze, tablecie, smartfonie), które mogą być odczytywane przez nasz system teleinformatyczny.

Cookies pozwalają nam:

1. zapewnić prawidłowe funkcjonowanie Serwisu,
2. poprawić szybkość i bezpieczeństwo korzystania z Serwisu,
3. korzystać z narzędzi analitycznych,
4. korzystać z narzędzi marketingowych.

Z plików cookies korzystamy na podstawie Twojej zgody, z wyjątkiem sytuacji, gdy pliki cookies są niezbędne do prawidłowego świadczenia na Twoją rzecz usług drogą elektroniczną.

W sytuacji określonej w pkt. 1, 2 i 3 informacje zawarte w plikach cookies przetwarzamy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (tj. „przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub stronę trzecią”). Tym prawnie uzasadnionym interesem jest zapewnienie prawidłowego funkcjonowania Serwisu, a także monitorowanie i analiza ruchu oraz prowadzenie statystyk odwiedzin w Serwisie.

W sytuacji określonej w pkt 4 (w przypadku przetwarzania Twoich danych osobowych do celów marketingowych, tj. dla celów reklamy, badania rynku oraz Twoich zachowań i preferencji z przeznaczeniem wyników tych badań na potrzeby polepszenia jakości naszych usług) informacje zawarte w plikach cookies przetwarzamy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO (tj. „osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów”).

Z plików cookies korzystamy na podstawie Twojej zgody, z wyjątkiem sytuacji, gdy pliki cookies są niezbędne do prawidłowego świadczenia na Twoją rzecz usługi drogą elektroniczną.

Podczas Twojej pierwszej wizyty w Serwisie wyświetlana jest informacja dotycząca stosowania plików cookies. Nasza strona internetowa korzysta z narzędzia Cookiebot w celu przedstawienia Ci informacji o technologiach działających w oparciu o pliki cookies wykorzystywanych w Serwisie, a także w celu pozyskiwania, zarządzania oraz dokumentowania Twojej zgody na przetwarzanie danych osobowych przez te technologie.

Masz możliwość określenia warunków wykorzystywania plików cookies za pomocą ustawień oprogramowania (przeglądarki internetowej) zainstalowanego na Twoim urządzeniu końcowym (np. komputerze, tablecie, smartfonie), jak również za pomocą panelu zarządzania zgodami udostępnianego przez Cookiebot. Możesz w każdej chwili zmienić ustawione warunki wykorzystywania plików cookies, w tym wycofać udzieloną zgodę. Zmiana może polegać na częściowym lub całkowitym ograniczeniu możliwości zapisywania plików cookies na Twoim urządzeniu.

Pamiętaj jednak, że wyłączenie lub ograniczenie stosowania plików cookies może powodować trudności w korzystaniu z Serwisu, jak również z wielu innych stron internetowych, które wykorzystują pliki cookies.

Możesz skorzystać też z narzędzi pozwalających na zbiorowe zarządzanie ustawieniami plików cookies oraz wtyczek do przeglądarek umożliwiające kontrolę nad plikami cookies. Przeglądarki internetowe oferują także możliwość korzystania z tzw. „trybu incognito”, który umożliwia odwiedzanie stron internetowych bez zapisywania w historii przeglądarki informacji o odwiedzonych witrynach i pobranych plikach. Pliki cookies utworzone w trybie incognito co do zasady usuwane są w momencie zamknięcia wszystkich okien tego trybu.

Pamiętaj jednak, że wyłączenie plików cookies może powodować trudności w korzystaniu z Serwisu, jak również z wielu innych stron internetowych, które stosują cookies.

1. Jakie dane osobowe przetwarzamy

W przypadku kontaktu z Administratorem, Administrator może przetwarzać szczególności następujące dane osób kontaktujących się z Administratorem:

• imię i nazwisko,
• numer telefonu,
• adres e-mail,
• inne dane, które mogą zostać zawarte przez nadawcę w treści wiadomości oraz w załączonych do niej dokumentach lub przekazane w trakcie rozmowy telefonicznej

W przypadku korzystania z Serwisu Administrator może przetwarzać dane eksploatacyjne dotyczące wszystkich użytkowników Serwisu, w szczególności:

• adres IP urządzenia,
• data i czas serwera,
• lokalizacja urządzenia końcowego z którego użytkownik łączy się z Serwisem,
• parametry techniczne urządzenia i oprogramowania wykorzystywanego przez użytkownika,
• dane o przeglądanych w Serwisu treściach (sposób przechodzenia pomiędzy podstronami Serwisu, czas przeglądania, częstotliwość odwiedzin),
• dane o źródle, z którego użytkownik trafił do Serwisu,
• położenie geograficzne (kraj),
• preferowany język (język interfejsu urządzenia),
• działania myszki (ruchy, lokalizacje, kliknięcia) i kliknięcia klawiszy,
• kod URL odnośnika i jego domena,
• rozdzielczość ekranu urządzenia,
• identyfikatory online, adresy protokołów internetowych i identyfikatory urządzeń.

W relacji z klientami lub dostawcami towarów lub Usług, Administrator możem przetwarzać, w szczególności:

• adresy e-mail,
• numery telefonów,
• adresy prowadzenia działalności gospodarczej,
• nazwy firm,
• opisy organizacji,
• numery identyfikacji podatkowej (NIP),
• numery REGON,
• adresy stron internetowych organizacji,
• profile organizacji w mediach społecznościowych,
• dane osób kontaktowych (imię i nazwisko, e-mail, numer telefonu),
• dane do rozliczeń i informacje o płatnościach,
• historie transakcji,
• historie korespondencji (w tym emailowej).

1. Komu ujawniamy Twoje dane

W naszej działalności korzystamy ze wsparcia wyspecjalizowanych zewnętrznych podmiotów, które mogą lub muszą mieć dostęp do niektórych Twoich danych, są to m.in. podmioty świadczące usługi z zakresu obsługi informatycznej, księgowej, prawnej, hostingu, dostawcy systemu mailingowego, dostawcy narzędzi analitycznych, marketingowych, dostawcy wtyczek społecznościowych, a także nasi zaufani partnerzy i współpracownicy. Dane użytkowników Serwisu mogą być ponadto ujawniane podmiotom zewnętrznym dostarczającym nam usługi związane z plikami cookies.

Dane wszystkich użytkowników Serwisu i osób kontaktujących się z nami przetwarzane są w systemie informatycznym, znajdującym się w części w tzw. publicznej chmurze obliczeniowej dostarczanej przez podmioty trzecie.

Do informacji związanych z Twoim korzystaniem z Serwisu mogą mieć też dostęp odbiorcy uprawnieni z mocy prawa do ich otrzymania (np. organy administracji państwowej w przypadku zgłoszenia takiego żądania).

Niektóre z opisanych wyżej operacji wiążą się z przesyłaniem Twoich danych osobowych do tzw. krajów trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy), gdzie nie ma zastosowania RODO. Dzieje się to jednak zawsze w oparciu o instrumenty prawne przewidziane w RODO, gwarantujące adekwatną ochronę Twoich praw i wolności.

W przypadku transferu danych osobowych do państwa trzeciego w rozumieniu RODO, kiedy Komisja Europejska nie wydała decyzji w sprawie odpowiedniej ochrony danych osobowych dla tych krajów (zgodnie z art. 45 RODO), podejmujemy odpowiednie środki zaradcze w celu zapewnienia stosownego poziomu ochrony danych w przypadku ich przesyłania. Należą do nich m.in. standardowe klauzule umowne Unii Europejskiej lub wiążące wewnętrzne przepisy w zakresie ochrony danych. W przypadkach, gdy nie jest to możliwe, transfer danych opieramy na wyjątkach opisanych w artykule 49 RODO, w szczególności na wyraźnej zgodzie lub konieczności transferu danych w celu spełnienia warunków umowy lub realizacji działań poprzedzających umowę. Podstawą prawną w przypadku przekazywania danych do krajów trzecich jest więc – o ile nie podano inaczej – zgoda, o której mowa w art. 6 ust. 1 lit. a) RODO w związku z art. 49 ust. 1 lit. a) RODO. Jednocześnie informujemy, że w przypadku przesłania danych do państwa trzeciego, co do którego nie wydano decyzji w sprawie odpowiedniej ochrony danych osobowych bądź odpowiednich gwarancji, istnieje możliwość i ryzyko, że organy w danym państwie trzecim (przykładowo służby wywiadowcze) uzyskają dostęp do przesłanych danych w celu ich gromadzenia i analizowania oraz że nie będzie można zagwarantować możliwości wyegzekwowania praw osób, których dane dotyczą.

1. Jak długo będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe

Twoje dane osobowe związane z odwiedzeniem przez Ciebie naszego Serwisu będą przetwarzane przez czas korzystania przez Ciebie z Serwisu, a w uzasadnionych przypadkach również później przez okres niezbędny do przedawnienia roszczeń określony odpowiednimi przepisami.

Dane osobowe udostępnione za pośrednictwem wybranych przez Ciebie środków komunikacji będą przechowywane nie dłużej, niż jest to konieczne do udzielenia odpowiedzi, a po tym czasie mogą być przechowywane jedynie w uzasadnionych przypadkach przez okres niezbędny do przedawnienia roszczeń określony odpowiednimi przepisami.

Przetwarzanie Twoich danych osobowych zawartych w plikach cookies trwa do czasu wyłączenia możliwości ich wykorzystywania. Możesz to zrobić usuwając pliki cookies oraz zmieniając ustawienia plików cookies w Twojej przeglądarce.

Dane osobowe przetwarzane w związku ze świadczeniem usług oraz realizacją zawartych umów przetwarzane są przez okres trwania umowy, a po jej zakończeniu przez okres wymagany przepisami prawa, w szczególności przepisami podatkowymi i rachunkowymi, a także przez okres niezbędny do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami związanymi z realizacją umowy. W przypadku danych dotyczących zdrowia do momentu cofnięcia zgody na przetwarzanie tych danych.

Pamiętaj jednak, że niektóre Twoje dane osobowe możemy przetwarzać także dla celów ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami związanymi z procesami rekrutacjami, w których brałeś udział.

Przetwarzanie Twoich danych osobowych oparte o zgodę jako przesłankę legalizacyjną, trwa do czasu wycofania zgody.

1. Jak umożliwiamy Ci realizację Twoich praw

Dokładamy wszelkich starań, abyś był zadowolony ze współpracy z nami. Pamiętaj jednak, że przysługuje Ci wiele uprawnień, które pozwolą Ci wpłynąć na sposób w jaki przetwarzamy Twoje dane osobowe, a w niektórych wypadkach spowodować zaprzestanie takiego przetwarzania. Te prawa to:

 – prawo dostępu do danych osobowych (uregulowane w art. 15 RODO)

Artykuł 15

Prawo dostępu przysługujące osobie, której dane dotyczą

 1. Osoba, której dane dotyczą, jest uprawniona do uzyskania od administratora potwierdzenia, czy przetwarzane są dane osobowe jej dotyczące, a jeżeli ma to miejsce, jest uprawniona do uzyskania dostępu do nich oraz następujących informacji:

a) cele przetwarzania;

b) kategorie odnośnych danych osobowych;

c) informacje o odbiorcach lub kategoriach odbiorców, którym dane osobowe zostały lub zostaną ujawnione, w szczególności o odbiorcach w państwach trzecich lub organizacjach międzynarodowych;

d) w miarę możliwości planowany okres przechowywania danych osobowych, a gdy nie jest to możliwe, kryteria ustalania tego okresu;

e) informacje o prawie do żądania od administratora sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych dotyczącego osoby, której dane dotyczą, oraz do wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania;

f) informacje o prawie wniesienia skargi do organu nadzorczego;

g) jeżeli dane osobowe nie zostały zebrane od osoby, której dane dotyczą – wszelkie dostępne informacje o ich źródle;

h) informacje o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym o profilowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4, oraz – przynajmniej w tych przypadkach – istotne informacje o zasadach ich podejmowania, a także o znaczeniu i przewidywanych konsekwencjach takiego przetwarzania dla osoby, której dane dotyczą.

2. Jeżeli dane osobowe są przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej, osoba, której dane dotyczą, ma prawo zostać poinformowana o odpowiednich zabezpieczeniach, o których mowa w art. 46, związanych z przekazaniem.

3. Administrator dostarcza osobie, której dane dotyczą, kopię danych osobowych podlegających przetwarzaniu. Za wszelkie kolejne kopie, o które zwróci się osoba, której dane dotyczą, administrator może pobrać opłatę w rozsądnej wysokości wynikającej z kosztów administracyjnych. Jeżeli osoba, której dane dotyczą, zwraca się o kopię drogą elektroniczną i jeżeli nie zaznaczy inaczej, informacji udziela się powszechnie stosowaną drogą elektroniczną.

4. Prawo do uzyskania kopii, o której mowa w ust. 3, nie może niekorzystnie wpływać na prawa i wolności innych.

– prawo do sprostowania danych (uregulowane w art. 16 RODO)

Artykuł 16

Prawo do sprostowania danych

Osoba, której dane dotyczą, ma prawo żądania od administratora niezwłocznego sprostowania dotyczących jej danych osobowych, które są nieprawidłowe. Z uwzględnieniem celów przetwarzania, osoba, której dane dotyczą, ma prawo żądania uzupełnienia niekompletnych danych osobowych, w tym poprzez przedstawienie dodatkowego oświadczenia.

– prawo do usunięcia danych (uregulowane w art. 17 RODO)

Artykuł 17

Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”)

1. Osoba, której dane dotyczą, ma prawo żądania od administratora niezwłocznego usunięcia dotyczących jej danych osobowych, a administrator ma obowiązek bez zbędnej zwłoki usunąć dane osobowe, jeżeli zachodzi jedna z następujących okoliczności:

a) dane osobowe nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane lub w inny sposób przetwarzane;

b) osoba, której dane dotyczą, cofnęła zgodę, na której opiera się przetwarzanie zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) lub art. 9 ust. 2 lit. a), i nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania;

c) osoba, której dane dotyczą, wnosi sprzeciw na mocy art. 21 ust. 1 wobec przetwarzania i nie występują nadrzędne prawnie uzasadnione podstawy przetwarzania lub osoba, której dane dotyczą, wnosi sprzeciw na mocy art. 21 ust. 2 wobec przetwarzania;

d) dane osobowe były przetwarzane niezgodnie z prawem;

e) dane osobowe muszą zostać usunięte w celu wywiązania się z obowiązku prawnego przewidzianego w prawie Unii lub prawie państwa członkowskiego, któremu podlega administrator;

f) dane osobowe zostały zebrane w związku z oferowaniem usług społeczeństwa informacyjnego, o których mowa w art. 8 ust. 1.

 2. Jeżeli administrator upublicznił dane osobowe, a na mocy ust. 1 ma obowiązek usunąć te dane osobowe, to – biorąc pod uwagę dostępną technologię i koszt realizacji – podejmuje rozsądne działania, w tym środki techniczne, by poinformować administratorów przetwarzających te dane osobowe, że osoba, której dane dotyczą, żąda, by administratorzy ci usunęli wszelkie łącza do tych danych, kopie tych danych osobowych lub ich replikacje.

3. Ust. 1 i 2 nie mają zastosowania, w zakresie w jakim przetwarzanie jest niezbędne:

a) do korzystania z prawa do wolności wypowiedzi i informacji;

b) do wywiązania się z prawnego obowiązku wymagającego przetwarzania na mocy prawa Unii lub prawa państwa członkowskiego, któremu podlega administrator, lub do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi;

c) z uwagi na względy interesu publicznego w dziedzinie zdrowia publicznego zgodnie z art. 9 ust. 2 lit. h) oraz i) i art. 9 ust. 3;

d) do celów archiwalnych w interesie publicznym, do celów badań naukowych lub historycznych lub do celów statystycznych zgodnie z art. 89 ust. 1, o ile prawdopodobne jest, że prawo, o którym mowa w ust. 1, uniemożliwi lub poważnie utrudni realizację celów takiego przetwarzania; lub

e) do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

– prawo do ograniczenia przetwarzania (uregulowane w art. 18 RODO)

Artykuł 18

Prawo do ograniczenia przetwarzania

1. Osoba, której dane dotyczą, ma prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania w następujących przypadkach:

a) osoba, której dane dotyczą, kwestionuje prawidłowość danych osobowych – na okres pozwalający administratorowi sprawdzić prawidłowość tych danych;

b) przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a osoba, której dane dotyczą, sprzeciwia się usunięciu danych osobowych, żądając w zamian ograniczenia ich wykorzystywania;

c) administrator nie potrzebuje już danych osobowych do celów przetwarzania, ale są one potrzebne osobie, której dane dotyczą, do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;

d) osoba, której dane dotyczą, wniosła sprzeciw na mocy art. 21 ust. 1 wobec przetwarzania – do czasu stwierdzenia, czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie administratora są nadrzędne wobec podstaw sprzeciwu osoby, której dane dotyczą.

 2. Jeżeli na mocy ust. 1 przetwarzanie zostało ograniczone, takie dane osobowe można przetwarzać, z wyjątkiem przechowywania, wyłącznie za zgodą osoby, której dane dotyczą, lub w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii lub państwa członkowskiego.

3. Przed uchyleniem ograniczenia przetwarzania administrator informuje o tym osobę, której dane dotyczą, która żądała ograniczenia na mocy ust. 1.

– prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania (uregulowane w art. 21 RODO)

Artykuł 21

Prawo do sprzeciwu

1. Osoba, której dane dotyczą, ma prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw – z przyczyn związanych z jej szczególną sytuacją – wobec przetwarzania dotyczących jej danych osobowych opartego na art. 6 ust. 1 lit. e) lub f), w tym profilowania na podstawie tych przepisów. Administratorowi nie wolno już przetwarzać tych danych osobowych, chyba że wykaże on istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności osoby, której dane dotyczą, lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

2. Jeżeli dane osobowe są przetwarzane na potrzeby marketingu bezpośredniego, osoba, której dane dotyczą, ma prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania dotyczących jej danych osobowych na potrzeby takiego marketingu, w tym profilowania, w zakresie, w jakim przetwarzanie jest związane z takim marketingiem bezpośrednim.

3. Jeżeli osoba, której dane dotyczą, wniesie sprzeciw wobec przetwarzania do celów marketingu bezpośredniego, danych osobowych nie wolno już przetwarzać do takich celów.

4. Najpóźniej przy okazji pierwszej komunikacji z osobą, której dane dotyczą, wyraźnie informuje się ją o prawie, o którym mowa w ust. 1 i 2, oraz przedstawia się je jasno i odrębnie od wszelkich innych informacji.

5. W związku z korzystaniem z usług społeczeństwa informacyjnego i bez uszczerbku dla dyrektywy 2002/58/WE osoba, której dane dotyczą, może wykonać prawo do sprzeciwu za pośrednictwem zautomatyzowanych środków wykorzystujących specyfikacje techniczne.

6. Jeżeli dane osobowe są przetwarzane do celów badań naukowych lub historycznych lub do celów statystycznych na mocy art. 89 ust. 1, osoba, której dane dotyczą, ma prawo wnieść sprzeciw – z przyczyn związanych z jej szczególną sytuacją – wobec przetwarzania dotyczących jej danych osobowych, chyba że przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym.

– prawo do przenoszenia danych (uregulowane w art. 20 RODO)

Artykuł 20

Prawo do przenoszenia danych

1. Osoba, której dane dotyczą, ma prawo otrzymać w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego dane osobowe jej dotyczące, które dostarczyła administratorowi, oraz ma prawo przesłać te dane osobowe innemu administratorowi bez przeszkód ze strony administratora, któremu dostarczono te dane osobowe, jeżeli:

a) przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody w myśl art. 6 ust. 1 lit. a) lub art. 9 ust. 2 lit. a) lub na podstawie umowy w myśl art. 6 ust. 1 lit. b); oraz

b) przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany.

2. Wykonując prawo do przenoszenia danych na mocy ust. 1, osoba, której dane dotyczą, ma prawo żądania, by dane osobowe zostały przesłane przez administratora bezpośrednio innemu administratorowi, o ile jest to technicznie możliwe.

3. Wykonanie prawa, o którym mowa w ust. 1 niniejszego artykułu, pozostaje bez uszczerbku dla art. 17. Prawo to nie ma zastosowania do przetwarzania, które jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi.

4. Prawo, o którym mowa w ust. 1, nie może niekorzystnie wpływać na prawa i wolności innych.

Aby skorzystać z któregokolwiek z opisanych powyżej praw, skontaktuj się z nami np. przez e-mail na adres, przez który my kontaktowaliśmy się z Tobą, albo na adres: [●]

1. Skarga do organu nadzorczego

Zgodnie z art. 77 RODO przysługuje Ci prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, w szczególności w państwie członkowskim Twojego zwykłego pobytu, Twojego miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia, jeżeli sądzisz, że przetwarzanie danych osobowych Ciebie dotyczących naruszyło lub narusza przepisy RODO.

W Polsce organem nadzorczym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Szczegółowe informacje (w tym dane kontaktowe) możesz uzyskać na stronie internetowej prowadzonej pod adresem: https://uodo.gov.pl/

Jeżeli chcesz skontaktować się z innym organem nadzoru odpowiedzialnym za ochronę danych osobowych – odwiedź stronę internetową Europejskiej Rady Ochrony Danych dostępną pod adresem: https://edpb.europa.eu/about-edpb/about-edpb/members_pl

1. Czy podanie danych jest konieczne do zawarcia umowy z nami

Podanie danych osobowych podczas korzystania z Serwisu lub kontaktu z Administratorem za pośrednictwem wybranego kanału komunikacji jest co do zasady dobrowolne, jednak w niektórych przypadkach może być niezbędne do realizacji określonych celów.

Podanie danych kontaktowych jest konieczne w szczególności w celu udzielenia odpowiedzi na zapytanie kierowane do Administratora, przygotowania i przedstawienia oferty, podjęcia działań zmierzających do zawarcia umowy, zawarcia i realizacji umowy, udziału w procesie rekrutacyjnym.

Brak podania wymaganych danych może skutkować brakiem możliwości udzielenia odpowiedzi, przygotowania oferty, zawarcia umowy, realizacji usług lub rozliczenia współpracy.

Podanie danych osobowych w związku z korzystaniem z plików cookies, z wyjątkiem cookies niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania Serwisu, jest dobrowolne. Możesz w każdej chwili ograniczyć lub wyłączyć stosowanie plików cookies poprzez zmianę ustawień swojej przeglądarki internetowej lub za pomocą narzędzia do zarządzania zgodami. Należy jednak pamiętać, że wyłączenie lub ograniczenie plików cookies może powodować utrudnienia w korzystaniu z Serwisu oraz niektórych jego funkcjonalności.

1. Skąd mamy Twoje dane osobowe

Dane osobowe użytkowników Serwisu oraz osób kontaktujących się z Administratorem pozyskiwane są bezpośrednio od tych osób, w szczególności w ramach korzystania z Serwisu, prowadzonej korespondencji, składanych zapytań, zawieranych umów, udziału w procesach rekrutacyjnych lub przekazywanych dokumentów.

Możemy także pozyskiwać Twoje dane od zewnętrznych dostawców baz danych w celu kierowania wobec Ciebie marketingu bezpośredniego, pod warunkiem, że taki zewnętrzny dostawca bazy danych uzyskał Twoje dane osobowe za Twoją zgodą, obejmującą zgodę na stosowanie marketingu bezpośredniego.

Pozostałe dane, w tym dane eksploatacyjne oraz dane przetwarzane przy wykorzystaniu plików cookies i podobnych technologii, pozyskiwane są automatycznie w trakcie korzystania z Serwisu, w zakresie wynikającym z konfiguracji urządzenia końcowego użytkownika oraz wyrażonych przez niego zgód. Dane te co do zasady nie służą bezpośredniej identyfikacji użytkownika, jednak w określonych przypadkach mogą stanowić dane osobowe w rozumieniu przepisów RODO.

1. 10.Zautomatyzowane podejmowanie decyzji, profilowanie

Nie podejmujemy decyzji wyłącznie w oparciu o zautomatyzowane przetwarzanie Twoich danych osobowych, w tym w postaci profilowania, w rozumieniu przyjętym w RODO.